Hiện đại hóa vận hành cơ sở & Quản lý điểm danh tập trung
Triển khai nền tảng CenterCare tại các cơ sở đào tạo nhằm số hóa quy trình điểm danh, phân bổ phòng học và tối ưu công tác quản lý học vụ.
Bối cảnh vận hành
Hệ thống các cơ sở đào tạo liên tục mở rộng dẫn đến khối lượng dữ liệu lịch học, giảng viên và học viên tăng nhanh, đòi hỏi quy trình điều phối chính xác.
Thách thức đối mặt
Mô hình vận hành truyền thống dựa trên các bảng tính phân tán gặp khó khăn trong việc đồng bộ sĩ số giữa các cơ sở, mất nhiều thời gian rà soát thủ công và chậm trễ trong cập nhật biến động lịch học.
Cách tiếp cận của IVS JSC
Áp dụng nền tảng CenterCare với giao diện tinh gọn, kết nối trực tiếp với cổng thông tin học vụ, cho phép giảng viên xác nhận sĩ số và tình trạng phòng học trong thời gian thực.
Giải pháp triển khai
Xây dựng hệ thống điểm danh số hóa đồng bộ đa cơ sở, tự động phát hiện xung đột lịch phòng học và cung cấp báo cáo học vụ định kỳ theo thời gian thực.
Quy trình thực hiện:
Phối hợp triển khai theo từng giai đoạn, đào tạo đội ngũ quản lý cơ sở và giảng viên, kết nối cơ sở dữ liệu học vụ tập trung đảm bảo tính sẵn sàng cao.
Kết quả định tính ghi nhận
Quy trình điểm danh và quản lý phòng học được tinh gọn hoàn toàn, hỗ trợ đội ngũ vận hành phản ứng nhanh với lịch học phát sinh mà không còn tình trạng trùng lặp tài nguyên.
Năng lực chuyên môn đã ứng dụng:
Các trường hợp nghiên cứu khác
Đổi mới phương pháp đánh giá năng lực học viên theo chuẩn thực chiến
Ứng dụng LearningCare vào các khóa đào tạo công nghệ chuyên sâu nhằm theo dõi sát sao tiến trình học tập của từng học viên.
Thiết lập khung năng lực kỹ năng chuẩn hóa, theo dõi tiến độ hoàn thành bài tập theo từng tuần và hệ thống phản hồi trực tiếp giữa giảng viên và học viên.
Học viên chủ động nắm rõ lộ trình tiến bộ của bản thân; giảng viên kịp thời phát hiện và hỗ trợ các bạn gặp khó khăn ở giai đoạn sớm, cải thiện rõ rệt mức độ hoàn thành đồ án.
Bảo vệ tính toàn vẹn chứng chỉ đào tạo bằng giải pháp xác thực số
Triển khai QRVerified phục vụ cấp phát và tra cứu chứng nhận tốt nghiệp, đảm bảo tính chống giả mạo cho văn bằng chuyên môn.
Quy trình tạo chữ ký số độc bản cho mỗi văn bằng tốt nghiệp kết hợp giao diện tra cứu xác thực nhanh trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm phụ trợ.
Doanh nghiệp tuyển dụng xác minh tính xác thực của chứng chỉ nhanh chóng với độ tin cậy tuyệt đối mà không cần thủ tục đối soát giấy tờ phức tạp.
Hợp tác cùng IVS JSC
Kết nối với Hội đồng quản trị và các khối chức năng để cùng phát triển giải pháp giáo dục và công nghệ thực tiễn.